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[译作]职场女性的手帐术(5)转自風乃の部屋

第五回 手帐“年”页面的高明使用法

 

 

 

●希望管理长期的工作或者项目

●希望把握纪念日和一年中的主要活动

 

 

   

 

(1) 从资格考试的日子倒数计算学习的进度

决定参加了的考试就立刻记入。从考试日期倒数考虑学习进度的安排,如果能把计划也写上的话,考试前夕就不会手忙脚乱了。

 

(2)重要的预定以记号或者贴纸来强调

像是资格考试的日期或者接手重要议案的日子等,这样绝对不可以忘记的预定,要能随意一扫也能迅速看到。

 

(3) 寻找连休事先制定计划

年初确认长假或者3天连休。如果尽早计划就可分配工作节奏,也可顺利地申请休假和旅行。

 

(4) 写上考试报名或奖金的申请期间会很方便

记入文件手续或者资格考试的报名时间、奖金或积分卡的有效期限等,可防止不小心忘记了。

(5) 写下常看的杂志的发售日就不会忘记

认真写下常看的杂志的发售日。在报纸或广告上看到中意的杂志、CD或者DVD也可以记下发售日。

 

(6) 在年初记入公司的年中行事

一旦收到了职场的年中行事预定表就马上记入YEARLY页面。看着这个安排工作与休息的预定就不会出错。

 

(7)格子分为左右两列,左侧写工作,右侧写私人的预定

在格子里画线分出工作与私人的记入栏可以比较着安排预定。格子小的情况下只是用不同颜色的笔书写也可以。

(8) 事先记入朋友的生日以及纪念日等

为了不对重要的人失礼,年初就事先记入生日以及纪念日等,活用于贺函或者礼物的准备、店铺的预约等。

 

(9) 用垂直的箭头表示长期的工作计划

花费数月的项目或者临近结束的繁忙期等,连续花费一定期间的预定可以用箭头记入、紧紧抓住时间的流向。

 

 

 

 

   读者们的证词

   我们的YEARLY活用术!

 

 记录“滋养心灵的日子”

   

“去了音乐会、美术馆或者旅行等‘给自己的心灵养分’的日子用绿色的笔、穿上雅致的和服的日子用蓝色的笔、想参加的考试及准备期间用红色的笔,用不同的颜色进行着记录。”(29岁·零售·总务)

 

 活用于资格考试的学习

   

“用于管理资格考试的报名及学习节奏的分配。总之先写下了所有感兴趣的资格考试,就算今年不能参加,也可以活用于为以后制定计划。”(35岁·建设·营业)

 

 确认连休提升干劲!

   

“我周末有时也要上班,休息日不固定。算出每个月休息的天数,制定旅行等的计划。决定旅行之后就贴上贴纸,看着这个就会有‘还差一点儿’的动机上升的感觉。”(29岁·烹饪学校讲师)

 

 在年中把握公司的活动

   

“活用于在全年中计划公司的活动。因为上班的地方是外资企业,活动名及大的行事都统一使用英语。作为学习,WEEKLY中也基本是使用英语记入。”(33岁·制造厂·宣传)

 

 记录体重及生理周期以进行身体调养

   

“记录生理周期、吃药的日子、体重以及用曲线图表示的体重的变化。给人看见挺不好意思的,所以体重如果是45.6kg的话就记录为56。可以一览长期的记录,便于把握身体的节奏和变化。”(26岁·零售·事务)

 

   利用通讯录进行记录

去过的店铺清单

   

每年,通讯录总是没有使用就这么空着。改变一下观念、将其作为去过的餐馆的记录来活用。记录下地址、店铺的氛围、味道和价格等备忘,负责宴会或者准备约会时就会派上用场。

 

读过的书清单

   

将通讯录作为清单记录读过的书、听了的CD、看了的电影等也是一种方法。在电话号码栏写下作者等,可以灵活使用。也可以记录衣服或爱好品的购入。决定主题坚持记录的话,应该会成为世上独一无二的珍贵的档案。


·全特辑结束·

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