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[译作]职场女性的手帐术(3)转自風乃の部屋

第三回 手帐“月”页面的高明使用法

 

   

 

●工作周期是以一个月或以上为单位

●一天中不需要记入多件与人见面或者外出的细致预定

 

 

   

 

(1) 重要的日子以线框来吸引目光

用线框把有重要工作或者私人约会的日子框住,让人一眼就能明白。使用太多颜色会显得混乱,所以要限定颜色种类。

(2)不写下不方便给人看见的内容而是使用记号或者贴纸来表示

在会议或者商谈的场合有时也要翻开手帐。用自己独特的记号或者贴纸来标识约会或者生理期等就能放心了。

(3) 试着每月安排一个“毫无预定的一天”

安排一天用于调整身心也是很重要的。要安排没有预定的一天,事先就填阻记入栏是关键。

(4) 记入上司、恋人和家人的预定防止错过

把握住和工作有直接关系的上司或者同事、以及恋人或爱人、孩子等的预定,便能顺畅地进行交流。

(5) 用空出的方格记录“想做的事情”

在空出的方格里,以“书”、“DVD”、“想买的东西”等决定分类列出想做的事情的清单。偶然看见的时候就应该设法实行。

(6) 写TO DO清单的地方也可以用来写这一周的回顾

每周不仅要写下“想做的事情”,也要回顾这一周写下感想或者反省。虽是只言片语在今后一定也会派上用场的。

(7) 工作和个人生活用不同颜色写的话平衡状况就可以一目了然

ON用蓝色,OFF用红色等,用不同颜色来写就不会混乱。随意一瞥就能明白ON·OFF的平衡,便于把握工作量和休息时间。

(8) 不仅写下本月的目标,也试着写下反省和发生的事情

如果月初写下了“目标”,月底就把“回顾”也写下来。明白目标达成了多少,也是对下个月的鼓舞。

   读者们的证词

   我们的MONTHLY活用术!

 

 用贴纸的颜色来把握上班时间

   

“我的工作分当班·值班·早班等班次。在相应地方贴上彩色贴纸,一眼就能明白班次的安排。和同事换班的时候只要把贴纸撕下重贴就可以,也非常方便。”(28岁·医疗·药剂师)

 

 

 在防护用胶条上写TO DO清单

   

“我没有使用便签,而是改用防护用胶条贴满空白的地方,在上面写下该做的事情。也会临时贴上收据和名片。用完以后可以轻松地撕下丢弃也是其魅力。”(25岁·自由职业·演奏家)

 记录读过的书和想借的CD

   

“我想把握一个月的空闲时间读了多少书而进行着记录。因为要到图书馆去借,对于喜欢的书就做了备忘避免遗漏。同时也做了CD的记录。”(30岁·医疗·药剂师)

 在备忘栏写下自己喜欢的话

   

“我的MONTHLY是把ON和OFF用不同颜色记录的。空白处贴上贴纸或者画上小插图、写上自己喜欢的话。努力达到能放松心情、看见的话就很愉快。”(22岁·金融·事务)

 同样的事件用同样的贴纸来管理

   

“我用贴纸管理每个月的预定。心形是骑马、小熊是外语学习、四叶草是和后辈的会面等。一目了然、也可以防止重复预约。预定尚未确定时贴便签。”(26岁·学生·研究机构)

 

   主要使用MONTHLY的人这样使用WEEKLY

 

记录饮食和体重

   

空出WEEKLY的人,请试试将其用作每天的记录。体重、身体状况、锻炼、当天所吃的食物等,决定项目写下备忘,作为日后重估时宝贵的记录。

写下每天的日记

   

将其作为充分利用空间的日记本,或者也可以用“在MONTHLY事先写下预定,在WEEKLY记录其结果”这样的连动方式。也请试试将其作为TO DO清单或者思考记录来充分利用。

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